Overvågning og bodycam

Formålet med at bære et bodycam – altså et lille kamera, du kan sætte på uniformen – er at forebygge og efterforske, ikke at overvåge din adfærd.

VSL anbefaler, at billetkontrollører, parkeringsvagter og andre vagter på udsatte steder bruger bodycams, og det er også blevet mere almindeligt at bruge bodycams i vagtbranchen.

Når du bruger bodycam på jobbet, så har det 2 formål. For det første kan et bodycam medvirke til at forebygge en optrapning af en mulig konflikt eller voldsepisode. For det andet kan optagelserne bruges til efterforskning af en hændelse.

Det er vigtigt, at din arbejdsplads har en politik for brug af bodycams samt hentning af optagelser. For eksempel skal det være tydeligt formuleret, om du selv eller en tillidsrepræsentant skal være til stede, når optagelserne fra dit bodycam skal ses igennem. Du skal have en sikkerhed for, at det ikke bliver brugt imod dig. Det handler også om beskyttelse af dig i henhold til GDPR-reglerne.

Er der tale om strafbare forhold, f.eks. et overfald på en vagt, så skal optagelserne videregives til politiet. Husk i øvrigt altid at anmelde vold og trusler om vold til politiet inden for 72 timer.

Det er vigtigt at vide, at et bodycam kan være indstillet til 2 funktioner i forhold til optagelser.

Når kameraet er tændt, kan det optage hele tiden. Men det kan indstilles til hele tiden at slette de optagelser, der er mere end 2 minutter gamle. Så ved en automatisk optagelse ligger der aldrig noget, der er mere en 2 minutter gammelt. Hvis du aktiverer kameraet manuelt, vil det naturligvis ikke slette optagelsen, og samtidig gemmes også sekvensen op til, at kameraet aktiveres. Det indebærer, at optakten til vold også bliver gemt.

Hvis du som vagt eller parkeringsvagt bliver udsat for, at en person vil have optagelserne udleveret i henhold til GDPR, så er det ikke teknisk muligt, hvis kameraet er indstillet til automatisk sletning. Men uanset, om der er gemt optagelse eller ej, så henvis altid spørgsmål om GDPR til den GDPR-ansvarlige på din arbejdsplads.

Videoovervågning på kontrolcentraler og i vagtstuer kan være en kontrolforanstaltning, som arbejdsgiver kan iværksætte inden for rammerne af ledelsesretten.

Efter aftalen om kontrolforanstaltninger mellem DA og LO skal enhver form for overvågning være sagligt begrundet i driftsmæssige hensyn og have et klart og fornuftigt formål. Overvågningen skal indrettes proportionalt, så der er et rimeligt forhold mellem formål og midler, og den må ikke være krænkende eller medføre unødige ulemper for de ansatte.

Videoovervågning må derfor ikke anvendes til løbende eller skjult kontrol af den enkelte vagt, men alene til de formål, som er sagligt begrundet i driftsmæssige hensyn.

Se aftale om kontrolforanstaltninger

Inden videoovervågning iværksættes eller ændres, skal de ansatte som hovedregel informeres senest 6 uger, inden den iværksættes.

Finder de ansatte, at betingelserne for videoovervågningen ikke er opfyldt, kan spørgsmålet rejses fagretligt efter de gældende regler.

Aftalen om kontrolforanstaltninger har netop til formål at skabe størst mulig tryghed for de ansatte ved anvendelse af kontrolforanstaltninger som for eksempel videoovervågning.

Videoovervågning indebærer behandling af personoplysninger, da optagelser af ansatte kan identificere enkeltpersoner. Derfor er behandlingen også omfattet af databeskyttelsesreglerne. Behandling af oplysninger om medarbejdere, der sker som led i en kontrolforanstaltning i henhold til DA og LO’s aftale om kontrolforanstaltninger eller andre lignende aftaler, kan ske i medfør af databeskyttelseslovens § 12, stk. 1.

Som ansat har man efter GDPR-reglerne ret til at få oplyst, hvordan ens persondata behandles, herunder:

• formålet med overvågningen.

• hvilke optagelser der foretages.

• hvordan materialet håndteres.

• hvilke oplysninger der registreres.

• hvor længe de opbevares.

• hvem der har adgang til dem.

Databeskyttelsesreglerne supplerer aftalen om kontrolforanstaltninger og stiller krav om åbenhed, saglighed og dataminimering ved brug af videoovervågning på arbejdspladsen.

For mere information se datatilsynets information fra november 2023 om kontrol af medarbejdere her.